Campusverhuizing voor 1.800 medewerkers

Opdrachtgever: Shell
Periode: 2018 – 2019
Omvang: Nieuw kantoor voor 1.800 medewerkers, inclusief operations center

Uitdaging

Een grote kantoorcampus verhuisde naar een nieuw gehuurd gebouw. Het nieuwe kantoor moest IT-gereed zijn op de verhuisdatum, inclusief een operations center en vergaderfaciliteiten voor bezoekers. De oude campus moest daarna leeg en zonder IT worden opgeleverd.

Aanpak

Ontwerp en implementatie van WAN, LAN, wifi en audiovisuele middelen in vergaderruimtes aangestuurd.
Operations center ingericht met drie grote videowalls en vergaderfaciliteiten.
IT readiness getoetst vóór de verhuizing en de omgeving overgedragen aan beheer.
IT op de oude campus ontmanteld.

Resultaat

Nieuw kantoor IT-gereed opgeleverd en overgedragen aan beheer.
Oude campus ontmanteld.

WAN
LAN
WLAN
Barco-videowalls
Vergaderruimte-AV

Wereldwijde migratie van telefooncentrales naar Unified Communications

Opdrachtgever: Shell Projects & Technology
Periode: 2013 – 2017
Omvang: 12.000+ medewerkers op 7 locaties wereldwijd

Uitdaging

Oude telefooncentrales moesten worden vervangen door Lync en Skype for Business. Elke locatie had eigen veiligheidsprocedures en regelgeving, ook de laboratorium- en productielocaties. De bedrijfsvoering moest doorlopen tijdens de migratie.

Aanpak

Requirements, business case en batenanalyse per locatie.
Changeplanning, communicatie en training voor medewerkers.
Speciale oplossingen: behoud van lokale toestelnummers, gedeelde toestellen, responsgroepen, gespreksopname, alarmnummers en analoge aansluitingen.
Regie op de externe telecomleverancier en het wereldwijde programma.
Oude centrales en bureautoestellen verwijderd.

Resultaat

100% acceptatie door medewerkers.
Geen grote bedrijfsonderbrekingen.
Structurele jaarlijkse kostenbesparing voor de organisatie.

Microsoft Lync
Skype for Business
PBX-migratie
Change management

Kantoorverhuizing, wissel van IT-leverancier en modern workplace

Opdrachtgever: Merus
Periode: 2022 – 2025
Omvang: Vier opeenvolgende projecten bij één opdrachtgever

Uitdaging

Een biotechbedrijf verhuisde naar een nieuw kantoor en wilde daarna een andere IT-dienstverlener voor kantoor-ICT en labautomatisering. Daarna volgde de overstap naar een moderne, cloudgebaseerde werkplek.

Aanpak

Verhuizing: IT-ontwerp gereviewd en verbeterd, core-netwerk en servers verhuisd, werkplekken uitgerold.
Aanbesteding: eisen opgesteld, RFP uitgezet, leverancier geselecteerd en contractonderhandeling begeleid.
Transitie: service-eisen afgestemd, supportmedewerkers ingewerkt en overdracht van de vorige leverancier geregeld.
Modern workplace: Windows 11, Azure Cloud Adoption Framework en applicatiepackaging.

Resultaat

Vier projecten na elkaar uitgevoerd in ruim twee jaar.
Na de verhuizing volgden drie vervolgprojecten bij dezelfde opdrachtgever.

Azure CAF
Windows 11
Intune
Azure VPN
RFP
Managed services

Een project dat moet starten, of dat vastzit?

Stuur een korte omschrijving van het project, de gewenste startdatum en de duur.

Neem contact op +31 6 51 02 32 35